Dar clases online es la mejor alternativa cuando las clases tradicionales no son una opción. Por eso, son muchos los centros educativos y de formación que están modificando sus rutinas para añadir clases online que les permitan continuar con sus lecciones habituales a través de un formato en línea, por videoconferencia, para hacer frente de la mejor manera posible a la situación de emergencia en la que se encuentran la mayoría de países con la pandemia de coronavirus (COVID-19). El reto es que el virus no detenga la formación, y para ello, el e-learning es la vacuna.

Sin dejar de lado la adaptación a las circunstancias, las ventajas de las clases online saltan a la vista y aquellos centros que llevan años aliados con una plataforma educativa de CAE y sus contenidos de idiomas, las conocen bien. Desde una mayor flexibilidad de horarios, que permite ampliar matrículas, hasta una efectividad superior sobre las clases tradicionales, gracias a los refuerzos online que las acompañan y la evaluación en tiempo real que permiten (informes, gamificación, interacción social, inmersión…).

Sin embargo, muchos centros se enfrentan por primera vez a los cambios de dar clases online, apremiados por el contexto de pandemia de coronavirus que ha puesto en jaque a toda la comunidad educativa, y hemos pensado que era el momento ideal para ofrecerles algunas ideas de cara a plantear sus parrillas de clase en línea. Y es que ¡una plataforma educativa ofrece tantas posibilidades!

¿Cómo organizar las parrillas de clases online? ¿Cómo se inscriben los alumnos en las clases? ¿Cómo se notifican los horarios de clase por videoconferencia a los estudiantes? ¿Es necesario fijar horarios?

En este artículo nos queremos poner didácticos y dar respuesta a todas estas preguntas a través de algunos ejemplos de cómo pueden organizarse las clases online por videoconferencia con diferentes sistemas de horarios y reservas con aulas virtuales.

 

¿Cómo organizar las parrillas de clases online?

Vamos a explorar tres posibilidades:

  • Salas abiertas con horarios fijados por el centro
  • Salas con horarios fijos
  • Horarios flexibles basados en disponibilidad de profesorado y demanda de estudiantes

 

Class Schedules to teach via video conference

#1 Salas abiertas con horarios notificados por el centro

Es la forma más directa de trasladar las clases presenciales a online. El centro crea tantas salas como aulas físicas tiene, y notifica por correo electrónico a sus alumnos que sus clases tendrán lugar en ellas. Es una traslación directa del espacio físico al virtual.

Los alumnos podrán entrar en todo momento en la sala, pero solo habrá actividad en el horario establecido.

Desde la plataforma educativa puede crear las salas y enviar las notificaciones a cada grupo de inscripción o curso.

Ventajas

  • Rápido de configurar
  • Se cumple el mismo horario que en el formato tradicional
  • Su profesorado continúa sus mismas clases lineales, pero a través de videoconferencia
  • Listado de asistencia y evaluación que el sistema guarda para generar informes de seguimiento
  • Integración en plataforma educativa con contenidos interactivos, materiales adicionales, gamificación…

Inconvenientes

  • No permite optimizar el horario de su profesorado
  • No da flexibilidad al alumnado, que continua con un horario marcado
  • No facilita hábitos horarios de alumnos para optimizar la disponibilidad de sus docentes

 

 

3 grid systems to teach online in virtual classroom

#2 Salas que solo se abren a horarios fijos

Es un sistema parecido al anterior solo que, en este caso, las salas solo están abiertas en un horario definido por el centro, que viene dado por las clases que impartirá su profesorado.

De esta manera, el centro debe crear salas y asignar horarios. Los alumnos solo podrán acceder a la sala en las horas establecidas, antes y después no estarán disponibles.

Estas salas, se crean en la plataforma educativa, desde donde se establecerán los horarios fijos y se podrán enviar notificaciones a cada grupo de inscripción o curso.

Ventajas

  • Permite un mayor control del acceso a las salas
  • Se cumple el mismo horario que en el formato tradicional
  • Su profesorado puede sus mismas clases lineales, pero a través de videoconferencia
  • Los alumnos pueden reservar las clases
  • Listado de asistencia y evaluación que el sistema guarda para generar informes de seguimiento
  • Integración en plataforma educativa con contenidos interactivos, materiales adicionales, gamificación…

Inconvenientes

  • No permite optimizar el horario de su profesorado
  • No da flexibilidad al alumnado, que continúa con un horario marcado
  • No facilita hábitos horarios de alumnos para optimizar la disponibilidad de sus docentes.

 

#3 Horarios abiertos basados en disponibilidad de profesorado y demanda de estudiantes

El centro crea parrillas con la disponibilidad horaria total de sus profesores (Profesora A de 9:00 AM a 1:45 PM, Profesor B de 4:00 PM a 8:45 PM) y el sistema crea y asigna las clases según la demanda de los estudiantes (horarios dentro de las horas establecidas y niveles según la solicitud de los estudiantes).

Ventajas

  • Optimización del horario de su profesorado
  • Flexibilidad horaria para su alumnado (en horas y días)
  • Reserva de clase online hasta 30 días de antelación, cancelación hasta 24 horas antes
  • Listado de asistencia y evaluación que el sistema guarda para generar informes de seguimiento
  • Informes por tutor (horarios, asistencia, precios)
  • Clases más prácticas, no lineales, ideales para implantar flipped classroom (aula invertida)
  • El sistema sugiere los objetivos a tratar en clase basándose en los objetivos superados y pendientes de todos los asistentes
  • Integración en plataforma educativa con contenidos interactivos, materiales adicionales, gamificación…

Inconvenientes

  • Debe configurar previamente el sistema

 

Para este último sistema, con horarios abiertos, Verxact ofrece el exclusivo Tutor Center, un sistema de gestión de tutores que permite administrar sus parrillas y generar automáticamente las clases dentro de las mismas según la demanda del alumnado. La herramienta, además, permite registrar a los tutores para que sean ellos mismos los que gestionen sus horarios, la confirmación de sus clases y las evaluaciones, si el centro así lo desea.

Otra de las grandes ventajas del Tutor Center es que permite conectar parrillas de varios centros, por lo que las franquicias pueden compartir los horarios de todos sus profesores, mejorando su oferta y optimizando la asistencia a clase.

 

Si quiere empezar hoy su centro online, elija el plan que más se adapta a sus necesidades y emprenda su transformación digital.